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Gemeindekanzlei / Empfang

Mitarbeitende

Gemeindekanzlei

 


 

Christian Öhri

Leiter Gemeindekanzlei / Gemeindesekretär

christian.oehri@ruggell.li
+423 377 49 31

Salome Büchel

Sachbearbeiterin Gemeindekanzlei / Empfang

salome.buechel@ruggell.li
+423 377 49 32

Elisabeth Schäpper

Sachbearbeiterin Gemeindekanzlei / Bau

elisabeth.schaepper@ruggell.li
+423 377 49 32

Nicole Berger

Sachbearbeiterin Empfang / Einwohnerkontrolle

nicole.berger@ruggell.li
+423 377 49 20

Natascha Morrone

Lernende Kauffrau

natascha.morrone@ruggell.li
+423 377 49 23

Corinna Schill

Lernende Kauffrau

corinna.schill@ruggell.li
+423 377 49 23




 

Aufgaben Empfang / Einwohnerkontrollen

Die erste Kontaktaufnahme und Anlaufstelle für alle Anfragen ist der Empfang. Bestätigungen oder allgemeine Informationsausgaben sind in dieser Funktion enthalten. Zu weiteren Aufgaben gehören unteranderem die Betreuung der Telefonzentrale und des Aushangs, die Terminkoordinierung der Gemeindevorsteherin, die Schlüsselverwaltung aller Liegenschaften, die gesamte Einwohnerkontrolle wie zum Beispiel das Erstellen von An-/Ab- und Ummeldungen, Wohnsitzbestätigungen, Lebensbestätigungen etc.

Weitere Dienstleistungen sind zum Beispiel der Verkauf von SBB Tageskarten, Abfallmarken sowie diverse Bücher. Die Mitarbeitenden des Empfangs unterstützen ebenso die Kommissionen und Vereine in verschiedenen administrativen Arbeiten und bei der Vorbereitung deren Anlässe. Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen sind diverse Dienstleistungen für andere Abteilungen an der Tagesordnung.


 

Aufgaben im Hintergrund

Die Gemeindekanzlei deckt auch einen breiten, weitgefächerten Aufgabenbereich im Hintergrund der Gemeindeverwaltung ab. Neben der Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben stehen die Kommunikation und die Assistenz der Gemeindevorstehung im Mittelpunkt. Weitere Schwerpunkte beinhalten die Vorbereitung und Protokollführung bei den Gemeinderatssitzungen sowie die Öffentlichkeitsarbeit (Underloft, G-Kanal, Webseite) und das Standortmarketing. Neben allgemeinen Administrativ- und Organisationsaufgaben gehören das Vertragswesen und die Betreuung des Gemeindearchivs in den Zuständigkeitsbereich der Gemeindekanzlei. Ein wichtiger Teil des Aufgabenspektrums bildet auch die Raumvergabe, d.h. die Koordination und die Vermietung von Gemeindeliegenschaften für Anlässe.


 

Gemeindearchiv

Die Hauptaufgabe des Gemeindearchivs besteht in der Erhaltung und Aufnahme von Unterlagen, welche durch die Tätigkeit der Gemeindeverwaltung entstehen. Ein weiterer Schwerpunkt ist der Aufbau von Sammlungen, welche einen Einblick in die Geschichte der Gemeinde Ruggell gewähren. Das Gemeindearchiv umfasst Urkunden ab 1485, Verwaltungsschriftgut ab 1630 (mit Schwerpunkt 19./20. Jahrhundert), Fotos, Karten und Pläne. Zusätzlich wird das Archiv durch Privatnachlässe ergänzt (Dokumente wie z.B. Kassabücher aus den letzten Jahrhunderten usw.). Gerne werden private historische Unterlagen mit Bezug zur Gemeinde Ruggell entgegengenommen. Setzen Sie sich bitte dafür mit dem Leiter der Gemeindekanzlei in Verbindung. Das Gemeindearchiv steht interessierten Besuchern nach telefonischer Vereinbarung im Rahmen der Bestimmungen des Archivgesetzes offen.